Tiimikoitos vs perinteiset tiimipäivät

Tiimipäiviä voidaan toteuttaa monella tavalla. Päivään voi kuulua esimerkiksi yhteistä tekemistä, ruokailua, ulkoilua, kilpailua tai erilaisia ohjattuja aktiviteetteja. Joskus koko päivä rakennetaan yhden tekemisen ympärille, joskus ohjelmassa on useampia erilaisia osuuksia.

Oivalin Tiimikoitos on yksi vaihtoehto tiimipäiville. Siinäkin voidaan käyttää monenlaisia aktiviteetteja ja tehtäviä, mutta kokonaisuus voidaan toteuttaa eri tavoilla ja erilaisille porukoille. Osallistujat voidaan jakaa joukkueisiin kilpailemaan toisiaan vastaan tai kaikki voivat muodostaa yhden yhteisen ryhmän, joka yrittää selviytyä haasteista yhdessä.

Miten Tiimikoitos sitten eroaa perinteisestä tiimipäivästä?

Perinteisessä tiimipäivässä ohjelma voi koostua yhdestä pääaktiviteetista tai useammasta toisistaan melko irrallisesta tekemisestä. Esimerkiksi ensin keilausta, sen jälkeen ruokailu ja lopuksi pakohuone. Jokaisella tekemisellä on oma alkunsa ja loppunsa.

Tiimikoitoksessa useampi tehtävä sidotaan samaan kokonaisuuteen. Yksittäiset haasteet eivät ole Tiimikoitoksen pääasia, vaan osa suurempaa kokonaisuutta. Tämä ei tarkoita sitä, etteikö Tiimikoitoksessa voisi olla esimerkiksi keilausta tai muita tuttuja aktiviteetteja. Ero on enemmän siinä, miten ne liittyvät muuhun tekemiseen ja millaiset sillat niiden välille rakennetaan. Elämystä lisää se, että Tiimikoitos on yleensä kestoltaan monipäiväinen.

Tiedätkö ohjelman etukäteen?

Perinteisissä tiimipäivissä ohjelma on yleensä melko helppo kertoa osallistujille etukäteen: "Ensin mennään tähän paikkaan, sitten tehdään tämä ja lopuksi syödään." Usein vaihtoehtoja kartoitetaan myös ennakkokyselyllä.

Tiimikoitoksessa suurin osa tekemisestä jää tarkoituksella osallistujille yllätykseksi. Tällöin kokemus muistuttaa enemmän seikkailua kuin aikataulutettua ohjelmaa. Seuraava haaste selviää vasta matkan aikana, eikä osallistuja välttämättä vielä alussa tiedä, millaisiin tilanteisiin kokemuksen aikana päädytään.

Ennalta tunnettu tekeminen vs. yllätyksellisyys

Perinteisissä aktiviteeteissa on se hyvä puoli, että ihmiset tietävät suurin piirtein, mitä ovat tekemässä. Jos joku ei pidä keilaamisesta, sen tietää jo ennen keilahallille lähtemistä. Toisaalta tuttuus voi myös madaltaa kynnystä osallistua, toisaltaa nostaa sitä.

Tiimikoitoksessa mukaan voidaan ottaa tehtäviä, joita osallistujat eivät osaa odottaa. Joskus hetkessä heittäytyminen yllättävään sosiaaliseen haasteeseen on helpompaa, kun sitä ei tarvitse etukäteen stressata. Tietenkään kaikille ei välttämättä ole yhtä mieluisaa lähteä tilanteeseen, jossa ohjelma ei ole kokonaan tiedossa. Tämä tietenkin pyritään tuomaan ilmi, mikäli on syytä odottaa isoja yllätyksiä.

Mitä kokemuksen aikana oikeastaan testataan?

Perinteisessä aktiviteetissa on usein melko selkeästi tiedossa se asia, jota tekeminen harjoittaa tai mittaa. Kiipeily voi haastaa fyysisesti, pakohuone ongelmanratkaisua ja kokkikurssi yhteistyötä. Tiimikoitoksessa tehtävät voivat olla hyvinkin erilaisia – välillä edessä on yksinkertainen ja selkeä haaste, välillä jotain, joka vaatii enemmän soveltamista, kokeilua ja abstraktia ongelmanratkaisua.

Halutessa mukaan voidaan ottaa myös tarkoituksellisesti esimerkiksi johtamiseen tai viestintään liittyviä haasteita. Silloin tekemiseen voidaan tuoda mukaan myös tiimin toiminnan tarkastelua ja kehittämistä.

Minkälaisille porukoille?

Siinä, missä tiimipäivät usein ajatellaan olevan yrityksille suunnattuja, Tiimikoitos ei puolestaan ole samalla tavalla yritysmaailmaan sidottu. Sen voi rakentaa esimerkiksi:

• yhden yrityksen henkilöstölle

• useamman yrityksen väliseksi kilpailuksi

• kaveriporukoille

• perheille ja sisarusparville

• harrastusryhmille

• yksittäin kutsutuille osallistujille (joista muodostetaan joukkue)

Esimerkiksi saman alan yritysten välinen Tiimikoitos on hauska tapa ottaa leikkimielisesti mittaa toisistaan lajeissa, jotka liittyvät tai eivät liity jaettuun toimialaan.

Myös tiimin kokoamisella ja valmistautumisella on merkitystä. Tiimiin kannattaa valita oikeat ihmiset, mutta samalla huolehtia siitä, että mukana on erilaisia vahvuuksia ja taitoja – liian samanlaisista ihmisistä koostuva porukka ei välttämättä toimi kaikissa haasteissa parhaalla mahdollisella tavalla.

Tiimikoituksen tärkeä ominaisuus: muokattavuus

Sisältöä voidaan painottaa eri suuntiin sen mukaan, millainen porukka on kyseessä. Yhdelle ryhmälle voidaan rakentaa enemmän fyysisiä ja sporttisia haasteita. Toiselle voidaan painottaa ongelmanratkaisua ja älykkyyttä. Kolmannelle voidaan tuoda mukaan enemmän selviytymisen tai arjen detoxin tuntua esimerkiksi telttamajoituksella, kun taas toiset arvostavat hyviä majoitus- ja ruokailupuitteita, jotta saavat fyysisen suorituskykynsä huippuunsa.

Yleensä sisältö on sekoitus fyysisiä, älyllisiä ja yhteistyötä vaativia tehtäviä. Lisäksi mukaan voidaan halutessa ottaa ammatillisia teemoja. Myös yksilötehtävät voivat tuoda Tiimikoitokseen oman ulottuvuutensa, jolloin yhteispelin sijaan korostuu tiimin jäsenten erilaiset vahvuudet, keskinäinen tuntemus ja tiimikavereiden kannustus.

Pelillistämisen ja immersiivisen kokemuksen edut

Pelillistäminen tuo Tiimikoitokseen jotain, mitä tavallisessa aktiviteetissa ei välttämättä synny: oman pienen maailman, jossa on selkeät säännöt, tavoitteet ja rajat. Kun kaikki keskittyvät samaan peliin ja seuraavaan haasteeseen, arjen muut asiat jäävät hetkeksi taka-alalle. Tiukat säännöt voivat jopa auttaa tässä. Kun käytössä on vain tietyt välineet, aika ja resurssit, ei tarvitse miettiä kaikkea sitä, mitä tosielämässä pitäisi ottaa huomioon. Työasiat, kiireet ja muu stressi unohtuvat hetkeksi, kun huomio keskittyy siihen, mitä tässä ja nyt pitäisi tehdä.

Peli voi myös sekoittaa tiimin (esim. työporukan) tavallisia rooleja. Vakiintuneet asemat, toimintatavat ja mahdolliset kitkat eivät välttämättä seuraa mukana samalla tavalla peliin. Joku, joka on arjessa hiljaisempi, voikin olla pelissä se, joka keksii ratkaisun tai ottaa vetovastuun.

Samalla kilpailu antaa tekemiselle selkeän tavoitteen. Toisia voidaan haastaa hyvähenkisesti, mutta myös omaa ja oman tiimin suoritusta voi lähteä kehittämään. Parhaimmillaan syntyy tervettä kilpailua, jossa halutaan yrittää vielä kerran ja katsoa, mihin oma porukka pystyy.

Entä hinta?

Tiimikoitos ei automaattisesti tarkoita isompaa budjettia. Myös tavallinen tiimipäivä voi olla hyvin edullinen tai hyvinkin kallis riippuen siitä, mitä tehdään ja missä. Sama pätee Tiimikoitokseen.

Pienellä budjetilla kokonaisuus voidaan rakentaa esimerkiksi kaupungin ympäristöön ja helposti saatavilla olevilla välineillä. Isommalla budjetilla mukaan voidaan ottaa erilaisia kohteita, ohjattuja aktiviteetteja ja muita palveluita.

Hinta voisi olla esimerkiksi 200€ per osallistuja, jolloin yritys voi kustantaa osallistumisen koko tiimilleen, eikä hinta ole suuri yksityishenkilöllekään.

Yhteenveto

Lopulta kyse on erilaisista tavoista rakentaa yhteistä tarkoitusta palveleva tapahtuma. Perinteinen tiimipäivä ja Tiimikoitos eivät ole välttämättä kaksi täysin erillistä asiaa. Myös perinteiseen tiimipäivään voidaan sisällyttää kilpailua, yllätyksiä ja erilaisia haasteita, ja Tiimikoitokseen voidaan puolestaan ottaa mukaan tuttuja aktiviteetteja. Suurimmat erot löytyvätkin siitä, miten kokonaisuus on rakennettu, kuinka paljon osallistujat tietävät etukäteen ja millaisia asioita halutaan tehdä.

Joskus yksi hyvä aktiviteetti riittää mainiosti. Toisinaan taas voi olla kiinnostavaa hypätä elämykseen, jossa tekeminen vaihtuu, seuraavaa haastetta ei vielä tiedetä ja erilaiset tiimitaidot joutuvat vuorotellen testiin. Molemmille tavoille on siis paikkansa – ja sopiva vaihtoehto riippuu ennen kaikkea siitä, millaista tiiminrakennus- tai virkistystapahtumaa ollaan järjestämässä.

Lue lisää Tiimikoitoksesta ja käy haastamassa vaikkapa kilpailevan yrityksen tiimi: https://www.oival.fi/tiimikoitos