Henkilöstötapahtumien kymmenen päämotiivia

Nyt tuoreena yrittäjänä olen päässyt jo muutamia kesäisiä henkilöstötapahtumia suunnittelemaan ja näitä myydessä olen oivaltanut, että on tärkeää selvittää asiakkaalta tapahtuman päämotiivi jo varsin aikaisessa vaiheessa.

Jokainen asiakasyritys on erilainen ja henkilöstöllä on erilaiset tarpeet. Esimerkiksi sesonkityössä henkilöstön koko ja rakenne vaihtelee; talven yli työskentelevistä toimihenkilöistä uusien kesätyöläisten tuloon, joista taas osa ei palaa ensi kesänä. Tai isossa yhtiössä voi olla tärkeämpää panostaa tiimien sisäiseen ryhmäytymiseen.

Kun olen saanut selvitettyä päämotiivit (joita on harvoin vain yksi), on huomattavasti helpompi alkaa suunnitella varsinaisen tapahtuman sisältöä ja aktiviteetteja. Toinen tärkeä kysymys yrityspäättäjälle on; pidetäänkö tapahtuma kokonaan työajalla, osittain työajalla vai kokonaan työajan ulkopuolella. Samoin tapahtumapaikka vaikuttaa; työympäristö pitää ajatukset helposti työssä, kun taas uusi ympäristö auttaa irrottautumaan arjesta.

Asiaa hetken pohdittuani, jakaisin henkilöstötapahtumat karkeasti noin kymmeneen päämotiiviin, jotka ovat:

1. Juhliminen
2. Virkistyminen, hauskanpito ja palautuminen
3. Työhyvinvoinnin edistäminen
4. Ryhmäytyminen ja yhteistyön kehittäminen
5. Palkitseminen ja kiittäminen
6. Motivointi ja sitouttaminen
7. Yrityskulttuurin ja arvojen vahvistaminen
8. Osaamisen kehittäminen
9. Muutoksen tai strategian tukeminen
10. Osallistaminen ja ideointi

Jäikö listasta puuttumaan joku tai onko jotkut mielestäsi sama asia? 🤔